DUPLIKATY ŚWIADECTW
WYDAWANIE DUPLIKATÓW ŚWIADECTW I DYPLOMÓW PAŃSTWOWYCH ORAZ ZAŚWIADCZEŃ ZLIKWIDOWANYCH SZKÓŁ
Kuratorium Oświaty w Bydgoszczy informuje, że od 1 września 2017 r. całość przekazanej dokumentacji pedagogicznej zlikwidowanych szkół i placówek oświatowych przechowywana jest w skonsolidowanym archiwum zakładowym w Bydgoszczy.
I. Podstawa prawna
Duplikaty świadectw i dyplomów państwowych wydaje się zgodnie z §24 ust. 1-12 rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 27 sierpnia 2019 r. w sprawie świadectw, dyplomów państwowych i innych druków szkolnych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1481 z późn. zm.).
Duplikaty o których mowa wydaje się na podstawie dokumentacji przebiegu nauczania znajdującej się w archiwum Kuratorium Oświaty w Bydgoszczy.
II. Wymagane dokumenty
- wniosek o wydanie duplikatu (wzór do pobrania poniżej),
- kserokopia dokumentu jeżeli jest w posiadaniu wnioskodawcy,
- dokument potwierdzający dokonanie opłaty za wydanie duplikatu świadectwa/dyplomu,
- upoważnienie wystawione przez właściciela dokumentu – w przypadku gdy wnioskodawca nie jest osobą, na którą wydano oryginał dokumentu.
III. Opłata skarbowa
Zgodnie z § 26 ust. 3 rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 27 sierpnia 2019 r. w sprawie świadectw, dyplomów państwowych i innych druków szkolnych (Dz. U. z 2019 r., poz. 1481 z późn. zm.), w związku z art.6 ustawy z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej (Dz. U. z 2019 r., poz. 1000) oraz w związku z cz. II pkt 5 załącznika do tej ustawy, za wydanie duplikatu świadectwa, dyplomu pobiera się opłatę w wysokości równej kwocie opłaty skarbowej od legalizacji dokumentu. Opłata ta wynosi 26,00 zł.
Opłatę należy wnieść na rachunek bankowy:
Kuratorium Oświaty w Bydgoszczy
ul. Konarskiego 1-3, 85-066 Bydgoszcz
03 1010 1078 0072 8522 3100 0000
W przypadku przelewów zagranicznych:
Kod BIC Narodowy Bank Polski: NBPLPLPW
IBAN tworzymy przez dodanie przed NRB kodu Polski: "PL"
Zwolnienie z opłaty skarbowej
Osoby, które składając wniosek o dokonanie czynności urzędowej przedstawią zaświadczenie o korzystaniu ze świadczeń pomocy społecznej z powodu ubóstwa będą zwolnione z opłaty za wydanie duplikatu zgodnie z art. 7 pkt 5 ustawy z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej (Dz. U. z 2019 r., poz. 1000).
IV. Informacje o przechowywanej dokumentacji w Kuratorium Oświaty
W sprawie informacji o przechowywanych w Kuratorium szkołach i placówkach oświatowych prosimy zwracać się do archiwistów z odpowiedniego rejonu.
Anna Malendowicz – rejon działania Delegatury we Włocławku
Miasta: Włocławek, Lipno, Rypin, Radziejów, Aleksandrów Kujawski
Powiaty: włocławski, lipnowski, rypiński, radziejowski i aleksandrowski.
Tel. 52/34-97-613, e-mail: amalendowicz@bydgoszcz.uw.gov.pl
- Plik PDF: wykaz szkół z rejonu włocławskiego
Osoba upoważniona do wydawania duplikatów:
Sławomir Wiśniewski tel. 52/34-97-631
Jeżeli dokumentacja przebiegu nauczania niezbędna do wydania duplikatu znajduje się
w innej jednostce organizacyjnej, wniosek przekazuje się do tej jednostki celem załatwienia sprawy, informując o powyższym wnioskodawcę.
V. Miejsce złożenia dokumentów
Wniosek można złożyć w kancelarii Kuratorium Oświaty (III piętro, pokój 300) lub przesłać drogą pocztową na adres:
Kuratorium Oświaty w Bydgoszczy
ul. Konarskiego 1-3
85-066 Bydgoszcz
Istnieje możliwość złożenia wniosku za pomocą poczty elektronicznej tylko w przypadku posiadania elektronicznego podpisu. Podania przesłane pocztą e-mail, nieopatrzone tym podpisem, nie będą rozpatrywane.
e-mail: kurator@bydgoszcz.uw.gov.pl
Wniosek musi spełniać wymagania określone w art. 63 i 64 ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2018 r. poz. 2096 z późn. zm.).
VI. Termin i sposób załatwienia
- jeżeli przedłożony wniosek zawiera wymagane informacje a dokumentacja niezbędna do wystawienia duplikatu znajduje się w posiadaniu archiwum zakładowego Kuratorium duplikat wydaje się bez zbędnej zwłoki nie później niż w terminie 1 miesiąca, a w sprawach szczególnie skomplikowanych w ciągu 2 miesięcy - art.35 § 1 i 3 ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2018 r. poz. 2096 z późn. zm.),
- jeżeli nie została przedłożona pełna dokumentacja wnioskodawca zostaje zobowiązany telefonicznie lub pisemnie do uzupełnienia wniosku,
- jeżeli mimo wezwania wniosek nie zawiera niezbędnych informacji albo Kuratorium nie posiada stosownej dokumentacji przebiegu nauczania, pisemnie odmawia się wydania duplikatu,
- jeżeli dokumentacja przebiegu nauczania niezbędna do wydania duplikatu znajduje się w innej jednostce organizacyjnej, wniosek przekazuje się do tej jednostki celem załatwienia sprawy, informując o powyższym wnioskodawcę.
VII. Sposób przekazywania informacji o załatwieniu sprawy
Duplikat przesyłany jest drogą pocztową na wskazany we wniosku adres. Duplikat może zostać odebrany osobiście przez osobę zainteresowaną lub przez inne osoby posiadające upoważnienie w Kuratorium Oświaty w Bydgoszczy ul. Konarskiego 1-3, II piętro pokój 227.
VIII. Informacje dodatkowe
- duplikaty świadectw i dyplomów wystawiają szkoły/placówki oraz właściwe jednostki samorządu terytorialnego jeżeli posiadają stosowną dokumentację,
- wydawane są również zaświadczenia potwierdzające naukę w zlikwidowanych szkołach/placówkach - nie pobiera się opłat.
Pliki do pobrania:
1. Wniosek o wydanie duplikatu. (41kB) 
2. Wniosek o wydanie oryginału świadectwa. (40kB)
3. Wniosek o wydanie zaświadczenia. (41kB)
4. Upoważnienie. (26kB)
